Yabancıya gayrimenkul satışlarında hazırlanan Ekspertiz Raporları eksperler tarafından elektronik imza ile imzalanmayı müteakip; ilgili Tapu Dairesi'ne artık KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile gönderiliyor.
Peki; KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) nedir?
KEP; resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan bir sistemdir.
Kullanıcılarına genel e-posta'dan ilave olarak;
- E-postaların ilgili kişiye gönderilip/gönderilmediği,
- Gönderilmiş ise ulaşıp/ulaşmadığı,
- Gönderilen e-postaya erişilip/erişilmediği,
- E-postanın iletilme zamanını tespit eden,
- E-postanın içeriğinin değişmediğini garanti eden,
- Hukuken geçerli delil seti oluşturacak şekilde muhafaza edecek sistemdir.
Peki; KEP'e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta oldukça yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak; standart e-posta sisteminde aşağıda belirtilen bazı açık noktalar bulunmaktadır.
- Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
- E-Posta'nın ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
- E-Posta'nın zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
- Standart e-Posta'nın içeriği kolaylıkla değiştirilebilir.
İşte KEP; bütün bu olumsuzlukları ortadan kaldırmak için kullanılmaktadır. Bu hizmet PTT'den alınabileceği gibi, özel kuruluşlardan da satın alınabilmektedir.
Turan YOLCU
Gayrimenkul Değerleme Uzmanı (Eksper)
(Not : Yazılarımızın tümüne ≡Blog başlığından ulaşabilirsiniz.)